Tworzenie i modyfikowanie wykresów
Wykresy w Excelu mogą mieć postać obiektów leżących na arkuszu z danymi (można je wtedy przesuwać myszką i zmieniać rozmiar) lub osobnych kart skoroszytu (ich wielkość na ekranie dostosowuje się wtedy zawsze do rozmiaru okna aplikacji, a drukują się na całej kartce). Postać wykresu można zmienić po utworzeniu poleceniem Narzędzia wykresów/ Projektowanie/ Przenieś wykres.
Prawidłowo utworzony wykres ma dla oglądającego wartość informacyjną, bez konieczności sprawdzania kontekstu w danych źródłowych – na wykresie powinna znajdować się legenda i etykiety osi. Można te elementy dodać później, po utworzeniu wykresu, ale bywa to kłopotliwe i jest nieintuicyjne. Najlepszy sposób to zaznaczenie w arkuszu wszystkich komórek zawierających zarówno liczby do wykreślenia wykresu jak i etykietki legendy i osi. Można to zrobić albo zaznaczając wszystko w tabeli, łącznie z komórkami zbytecznymi, albo zaznaczając myszką dwa rozłączne zakresy komórek (najpierw pierwszy, a następnie drugi z klawiszem Ctrl).
Niezależnie od sposobu wykonania wykresu, należy umieć wyłączyć lub usunąć serię danych (np. zbyteczną – zaznaczoną nadmiarowo) – po kliknięciu na wykresie można użyć albo 1) przycisków pojawiających się po prawej stronie wykresu, 2) prawego przycisku myszki, 3) klawisza Delete, albo 4) wykonać na wstążce Narzędzia wykresów narzędzie „Zaznacz dane”, gdzie mamy więcej opcji, w tym obrócenie perspektywy wykresu.
Wykres można następnie uzupełnić o tytuł, opisy i jednostki osi oraz zmienić kolor serii danych – na wszystkich elementach wykresu można kliknąć i je modyfikować poleceniem menu podręcznego (prawym przyciskiem myszy) lub poleceniami na wstążce narzędzi wykresów, albo w prawym panelu formatowania.
Tworzenie wykresów przebiegów w czasie
Wykres przebiegu w czasie, zwany w wielu językach „sparkline”, to miniaturowy wykres w obrębie jednej komórki, bez tytułów i etykiet. Ilustruje zwykle jedną serię danych położoną w tym samym wierszu/kolumnie.
Aby stworzyć wykres przebiegu, należy zaznaczyć komórki z serią danych i wydać polecenie ze wstążki Wstawianie. Następnie wskazujemy docelową komórkę, która będzie zawierać mini-wykres. Po utworzeniu takiego wykresu i aktywowaniu komórki z nim możliwa jest modyfikacja wykresu poleceniami na wstążce narzędzi.