Skoroszyty arkuszy kalkulacyjnych (zeszyty)
Arkusze kalkulacyjne są to tabele złożone z wierszy (ponumerowanych liczbami 1,2,3…) i kolumn (ponumerowanych literami A,B,C…,Z, a dalej dwu i trzyliterowo AA,AB,AC,…, AAA,AAB…). Na przecięciu wiersza i kolumny są komórki (inaczej cele). Na arkuszu mogą „leżeć” obiekty nie będące tabelą, np. wykresy, notatki.
Arkusze zorganizowane są w skoroszyty i zapisywane razem w jednym pliku. Arkusze w zeszycie widoczne są jako zakładki u dołu okna.
Zarządzanie arkuszami w skoroszycie.
W zależności od oprogramowania i jego wersji oraz użytego szablonu, w nowym skoroszycie może być jeden lub więcej arkuszy, widocznych jako zakładki w dolnej części okna aplikacji. Tam też znajduje się przycisk dodawania nowego (kolejnego) arkusza do skoroszytu.
W osobnych arkuszach mogą być np. podzielone logicznie dane i obliczenia, które mogą korzystać z danych w innych arkuszach. Pomiędzy arkuszami przemieszczamy się klikając w zakładkę lub kombinacją klawiszy Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown.
Operacje na arkuszach, np. kopiowanie, przenoszenie, zmiana nazwy lub koloru zakładki, usuwanie, itp. wykonujemy myszką kliknięcie, dwuklik, przeciągnięcie i upuszczenie) lub wybierając polecenie z menu prawego przycisku myszki.
Szablony skoroszytów
Szablony są to wstępnie przygotowane skoroszyty, które mogą zawierać różnoraką treść początkową, formatowanie (wygląd), obliczenia, funkcjonalności – np. gotowy do wypełnienia formularz faktury z podsumowaniem sprzedaży i obliczeniem podatku. Popularne szablony są dostarczane wraz z pakietem Microsoft Office, ale użytkownik (lub administrator w firmie) może je samodzielnie przygotować i zapisać w lokalnym lub sieciowym folderze szablonów.