Wprowadzanie i edycja wartości komórki
Nową zawartość (ew. zastępując poprzednią) wprowadzamy do komórki arkusza rozpoczynając pisanie i akceptujemy klawiszem Enter lub Tab. Edytujemy istniejącą zawartość rozpoczynając edycję klawiszem F2 lub klikając myszką w pasku formuły u góry okna.
Komórki można także automatyczne wypełniać: pociągnąć uchwyt wypełniania (mały czarny prostokąt w prawym dolnym rogu aktywnej komórki) w wybranym kierunku. Replikuje się jedna zawartość lub różnica/seria – jeśli zaznaczone były 2 komórki. Można także zaznaczyć blok komórek z pierwszą i ostatnią wartością serii i wypełnić poleceniem Wypełnij/ Seria danych.
Wstawianie, usuwanie i ukrywanie wierszy/kolumn
Nowe wiersze lub kolumny arkusza wstawiamy/usuwamy/ukrywamy zaznaczając jedną lub więcej wierszy/kolumn i wybierając Wstaw/Usuń/Ukryj z menu podręcznego po wciśnięciu prawego przycisku myszki. Wiersze lub kolumny możemy także przenosić w inne miejsce arkusza – przeciągając myszką w docelowe miejsce.
Dopasowywanie wierszy/kolumn
Szerokość kolumny lub wysokość wiersza ustalamy najpierw zaznaczając myszką wiersze/kolumny, których ma dotyczyć operacja – klikając na kolumnie lub wierszu i przeciągając myszką do ostatniego obiektu (lub zaznaczyć pierwszy i Shift+klik na ostatnim). Następnie zmieniamy myszką szerokość/wysokość jednej kolumny/wiersza w zaznaczeniu (zmienią się wszystkie), lub przyciskiem Formatuj na wstążce Narzędzia główne.
Formatowanie komórek
Formatowanie komórek (nadawanie wyglądu) wykonujemy przyciskami na wstążce Narzędzia główne po uprzednim zaznaczeniu obiektów (jednej lub więcej komórek, wierszy, kolumn). Okno wszystkich poleceń formatowania najłatwiej wyświetlić kombinacją klawiszy Ctrl-1 (klawisz z cyfrą jeden w górnym rzędzie klawiszy). W przypadku formatowania liczb (np. daty tak, aby wyświetlała się tylko nazwa miesiąca) może zajść konieczność zdefiniowania własnego formatu liczb wpisując kody w pole Niestandardowe.