W Excela wbudowano szereg funkcji, które dają dużo możliwości szybkiego osiągania efektów, szczególnie zaawansowanym użytkownikom. Dla każdego menedżera i inżyniera, szczególnie z dziedziny zarządzania, niezastąpione okażą się funkcje z grupy Finansowe. Znajdziemy tam wiele funkcji ułatwiających licznie wartości pieniądza w czasie, stopy zwrotu, rentowności itp. W grupie matematycznych i statystycznych oraz inżynierskich są funkcje przydatne w obliczeniach numerycznych, itp.
Często używane funkcje wyszukiwania
Bardzo użyteczne funkcje przydatne w wielu zawodach i zastosowaniach są te zebrane w grupie wyszukiwania i odwołania. Pozwalają one nie tylko na wyszukiwanie, ale także na odwoływanie się (adresowanie) komórek na różne sposoby, zamianę lokalizacji komórki w arkuszu (w postaci numeru wiersza i kolumny) na jej adres tekstowy i odwrotnie – na zamianę adresu tekstowego na adres komórki Excela, który można użyć następnie w innych funkcjach i formułach.
INDEKS(zakres; nrwiersza; nrkolumny) – zwraca wartość komórki z podanego zakresu, leżącej na przecięciu wskazanego numeru wiersza i kolumny (w zakresie, wartości od 1).
PODAJ.POZYCJĘ – zwraca pozycję podanej wartości w bloku komórek (wektorze 1-wymiarowym). Może znaleźć dopasowanie dokładne lub przybliżone (zależnie od jednego z parametrów).
PRZESUNIĘCIE – konstruuje adres komórki lub zakresu, który jest podaną liczbę wierszy lub/i kolumn przesunięty względem podanego. Funkcja ta pozwala na adresowanie komórek (a więc nie zwrócenie ich wartości, ale ich adresu), które są w miejscu arkusza początkowo nieznanym i dopiero gdy inna formuła (lub wskazanie użytkownika) poda lokalizację, ile wierszy i kolumn od bieżącej pozycji należy się przesunąć, możemy wynik tej funkcji w postaci adresu użyć tam, gdzie inna funkcja oczekuje adresu.
WYSZUKAJ, WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO – funkcje działają tak, że wyszukują podaną wartość w jednej tablicy i zwracają wartość komórki w tej samej tablicy z podanym przesunięciem, albo w innej tablicy (zakresie). Funkcje te mają pewne ograniczenia i niedogodności w stosowaniu, mogą np. wymagać ułożenia przeszukiwanego wektora w porządku alfabetycznym, o czym kiedyś dalej.