Polecenie Tabela danych jest także (podobnie jak Szukaj wyniku) nieco mylące, ponieważ produkuje tabelę wyników, a nie danych. Z jego pomocą możemy uzyskać tzw. analizę wrażliwości, obrazującą zależność wyniku obliczeń od zmian jednego lub dwóch parametrów wejściowych. Lub inaczej, jak zmiany parametru(ów) wejściowego wpływają na wynik końcowy.
Polecenie to jest niezwykle użyteczne w analizie biznesowej (ale nie tylko), a przy tym trudne do wykonania, ponieważ Microsoft nie zapewnia żadnych wskazówek jak to zrobić.
Pierwszym krokiem jest przygotowanie listy wartości wejściowych – w wierszu lub kolumnie dla tabeli jednowymiarowej; w wierszu i kolumnie dla tabeli dwu wymiarowej. W tabeli jednowymiarowej, wartości zmiennej wejściowej podajemy zwykle w kolumnie. Obok nich Excel pokaże nam wartości wynikowe.
W drugim kroku, w komórce tuż powyżej kolumny spodziewanych wartości wynikowych dla tabeli jednowymiarowej, lub w wolnej komórce u zbiegu wiersza i kolumny wartości wejściowych w tabeli dwuwymiarowej, wpisujemy lub wskazujemy adres komórki wynikowej (np. końcowy zysk).
W trzecim kroku zaznaczamy myszką wszystko (wiersz lub/i kolumnę z wartościami wejściowymi, wraz z pustym jeszcze obszarem wyników i wydajemy polecenie Tabela danych. W maleńkim okienku z dwoma polami, dla każdej zmiennej wpisujemy lub wskazujemy odpowiedni adres komórki wejściowej dla wartości wejściowych (dla tabeli jednowymiarowej należy jedno z pól zostawić puste). Np. dla wartości wejściowych w kolumnie (jak w zadaniu), ustawiamy tylko pole Kolumnowa komórka wejściowa.
W efekcie, Excel przeliczy wszystkie formuły wielokrotnie, dla każdej wartości komórki wejściowej i pokaże obok wartość komórki wynikowej.