Definiowanie, formatowanie i rozszerzanie tabel
Tabela w Exelu (w rozumieniu polecenia Wstawianie/ Tabele/ Tabela) w starszych wersjach nazwana była bazą danych i tym jest w istocie – tabelą bazy danych, czyli zbiorem wierszy (rekordów) o jednolitej strukturze, określonej nazwami (tytułami) kolumn. Tabelę się „wstawia”, ale nic nie ulega wstawieniu – zakres istniejących danych (jeśli już są) otrzymuje tylko dodatkowe funkcjonalności i zostaje automatycznie pokolorowany.
Tabeli można zmienić domyślną nazwę i styl – wszystkie operacje wykonujemy (po kliknięciu wewnątrz tabeli) na karcie Narzędzia tabel/ Projektowanie.
Nową kolumnę w środku tabeli wstawiamy z menu podręcznego w obszarze symboli kolumn, a za ostatnią kolumną (rozszerzanie tebeli) – przeciągając uchwyt zmiany rozmiaru tabeli w jej prawym dolnym rogu.
Filtrowanie tabeli
Tabele można filtrować używając przycisków ze strzałką w dół w nagłówkach kolumn (jeśli przyciski strzałek nie są widoczne, należy użyć przycisku Filtruj w Dane/ Sortowanie i filtrowanie). Filtrować można wg jednego kryterium (kolumny) lub wielu, wybierając elementy z listy lub wpisując kryteria.
Podsumowania tabeli
Kolumny tabel bardzo często podsumowujemy pod tabelą. Nie należy jednak wpisywać pod spodem formuły ręcznie, ani wybierać Autosumowania – czasem to działa prawidłowo, jednak należy mieć na uwadze, że podsumowanie nie może uwzględniać ukrytych, odfiltrowanych wierszy (jak działałaby zwykła funkcja SUMA). Musi tu zostać użyta specjalna funkcja wstawiana poleceniem ze wstążki narzędzi tabel („Wiersz sumy”), która pomija odfiltrowane wiersze. Domyślnie sumowana jest ostatnia kolumna, ale operację w wierszu sumy wybieramy dla każdej kolumny z osobna przyciskiem strzałki obok komórki sumy.
Sortowanie tabeli
Tabele możemy prosto sortować używając przycisków w wierszu nagłówków, jak filtrowanie. Często jednak musimy uporządkować wszystkie dane, w wielu kolumnach, np. dla tabeli z danymi w krajach i miastach w tych krajach możemy posortować najpierw wg kraju, w każdym kraju miasta (tego kraju), a w każdym mieście wg daty. Niezależnie od tego czy mamy dane w tabeli, sortowanie wielopoziomowe jest konieczne do prawidłowego wykonania konspektów sum częściowych, co planuję opisać później. Do sortowania wielopoziomowego używamy polecenia na wstążce Dane/ Sortowanie i filtrowanie/ Sortuj.