Tabela przestawna
Tabele przestawne należą do najbardziej zaawansowanych funkcji Excela. Dzięki nim można automatycznie agregować dane (sumy, średnie, zliczanie danych i in.) przestawiając je myszką – bez uprzedniego sortowania, tworzenia formuł.
Należy najpierw uaktywnić dowolną komórkę wewnątrz źródłowych danych, następnie klikamy Wstawianie/ Tabele/ Tabela przestawna. W oknie dialogowym, które się otworzy, wybieramy docelowe miejsce utworzenia tabeli przestawnej, a następnie w panelu otwartym po prawej stronie przeciągamy i upuszczamy nazwy kolumn z listy u góry do czterech paneli poniżej. Po upuszczeniu pola w panelu możemy je kliknąć aby zmienić właściwości, takie jak formatowanie lub wyświetlanie udziałów procentowych zamiast wartości. Do panelu podsumowań możemy upuścić pole wartości więcej niż jeden raz po to, żeby mieć dodatkowo np. średnie zamiast sumy, lub żeby Excel na wynikowych podsumowaniach wykonał jeszcze dodatkowe operacje, np. obliczenie udziału procentowego w sumie końcowej.
Nazwa tabeli – przestawna – bierze się stąd, że możemy przestawiać kolumny myszką, przeciągając je pomiędzy panelami i listą kolumn powyżej, a tabela wynikowa w arkuszu natychmiast zmienia postać tak, aby zilustrować żądany przekrój i sumy danych.
Na wstążce Narzędzia tabel przestawnych jest wiele poleceń zmiany wyglądu tabeli, dodawania konspektów i fragmentatorów itp.
Należy pamiętać o tym, że tabela przestawna jest raportem – migawką z momentu jej tworzenia (nie zawiera formuł lecz wartości, jakby wpisane z klawiatury). W przypadku zmiany/dodania danych źródłowych, należy ją zaktualizować przyciskiem Odśwież.
Wykres przestawny
Do tabeli przestawnej można dodać wykres przestawny, który ilustruje graficznie wyniki agregacji danych. Robimy to poleceniem ze wstążki Narzędzia tabel przestawnych.
Wykres przestawny jest ściśle sprzężony z tabelą, którą ilustruje i zawsze dostosowuje się do jej postaci po przestawieniu kolumn. Na wykresie przestawnym są także specjalne przyciski służące do przestawiania i filtrowania.