Włączanie ochrony skoroszytu
Nieco inne zabezpieczenie oferuje ochrona skoroszytu (także na wstążce Recenzja). Po podaniu opcjonalnego hasła, użytkownik nie może zmienić nazw ani kolejności zakładek arkuszy w zeszycie, usunąć ich, ani ukryć czy odkryć ukrytych – co ma znaczenie przy projektowaniu wieloarkuszowych zeszytów z arkuszami obliczeń pomocniczych, gdy nie chcemy aby użytkownik je odkrył i wyświetlił czy modyfikował.
Należy mieć na uwadze fakt, że ochrona arkusza i zeszytu są to zabezpieczenie iluzoryczne, które bardzo łatwo obejść poprzez bezpośrednią edycję zawartości jednego z plików wewnętrznych w pliku z zeszytem – jest to tak naprawdę archiwum ZIP, zawierające pliki tekstowe z zawartością całego zeszytu i fakt ochrony jest tam łatwy do znalezienia i usunięcia edytorem tekstu.
Szyfrowanie skoroszytu
Wyższy poziom ochrony zapewnia szyfrowanie zeszytu. Wykonujemy to poleceniem Plik/ Informacje/ Chroń skoroszyt/ Szyfruj przy użyciu hasła. Zaszyfrowany plik zeszytu wymaga wtedy podania hasła żeby go otworzyć w Excelu. Poza tym, plik ma postać binarną – nie są to tekstowe pliki w archiwum ZIP, więc edycją pliku nie można obejść mechanizmu ochrony arkusza i zeszytu, jak opisano wcześniej.
Podpis cyfrowy
Jeszcze wyższy poziom zabezpieczenia daje cyfrowe podpisanie zeszytu. Podpis elektroniczny jest dodawany do zeszytu w niewidoczny sposób. Zapewnia autentyczność pliku (tożsamość autora) i integralność (brak możliwości sfałszowania, zapisania pliku ze zmianami). Excelu wystawia użytkownikowi certyfikat i klucze do złożenia podpisu elektronicznego, ale jest to wygenerowane lokalnie, na naszym komputerze, nie w firmie/organizacji certyfikacyjnej, więc klucz publiczny nie jest wiarygodny dla innych osób. Pełnię stosowania tego mechanizmu zapewniają tylko klucze potwierdzane przynajmniej przez firmowy urząd certyfikacji.